Bref historique Règlements généraux Organigramme Composition du conseil d'administration Membership Membres corporatifs Équipe de bénévoles

Bref historique

En novembre 1999, à la suite de la tenue d’un mini-sommet socio-économique local organisé par la SADC et portant sur la vie culturelle, économique et sociale de la ville de Disraeli, un groupe de personnes, conscientes de la nécessité de doter le milieu d’un moyen de communication écrit épousant les besoins et aspirations (outil de développement) de la communauté, a décidé de créer un journal communautaire.

Les pionniers de la première heure, membres du groupe, sont : Jean-Denis Grimard président, Réjean Vallières vice-prés., Frédéric Audet-Dable graphiste, Jean-Claude Fortier, Richard Grégoire, Donald Houle,Céline Lachance, Danielle Noël, Marco Roy, Marc-André Roy.

Après réflexions et discussions, le comité de travail décidait d’en faire un journal régional distribué dans les municipalités des six cantons du bassin du lac Aylmer, à savoir : les cantons de Garthby, Coleraine, Wolfestown, Stratford, Price et Lambton.

Les 13 corporations municipales que l’on retrouve dans ces districts présentent des caractéristiques similaires tant au plan économique que social et culturel. Ils appartiennent tous à un même micromarché ayant comme centre Disraeli. Le groupe de travail retenait l’appellation « Le Cantonnier » pour bien marquer ce regroupement cantonnal et aussi pour expliquer le rôle du journal établissant une relation et une bonne communication entre ces collectivités.

Pourquoi appeler notre journal « Le Cantonnier » ? L’habitude veut que l’on nomme une personne ou une chose selon ce qui la caractérise ou ce dont on voudrait qu’elle soit. C’est ce même raisonnement qui a été appliqué lorsqu’il s’est agi de trouver un nom à notre journal. Nous l’avons d’abord positionné géographiquement. Le territoire couvert par « Le Cantonnier » se situe à l’extrémité est des Cantons de l’Est et occupe plus particulièrement 6 cantons : Garthby, Wolfestown, Price, Coleraine, Stratford et Lambton. C’est, en somme, la région qui touche les lacs St-François, Aylmer et Breeches. De plus, le mot « Cantonnier » désignait, dans notre passé collectif pas tellement lointain, ce personnage indispensable qui devait entretenir les routes et chemins de la municipalité dont il avait charge afin d’assurer la bonne circulation des personnes et des biens sur tout le territoire. Modestement, nous avons voulu donner au journal une vocation similaire à celle du cantonnier d’autrefois : la responsabilité d’assurer une bonne circulation des informations, idées et projets partout dans la région afin d’y maintenir un sentiment d’appartenance propice à l’amélioration de notre qualité de vie.

La Corporation du Journal communautaire de Disraeli s’est vu délivrer ses lettres patentes le 12 avril 2000. C’est un organisme de propriété collective, autonome, de structure démocratique, avec assemblée annuelle et conseil d’administration, avec un membership, avec statuts et règlements, et basé sur le bénévolat ainsi que la rédaction participative. La première édition du journal LE CANTONNIER, au nombre de 5 000 exemplaires, est parue en avril 2000 et fut distribuée gratuitement par la poste dans tous les foyers.

Depuis, mois après mois, surmontant toutes les difficultés qu’une telle entreprise rencontre, notamment sa quête de crédibilité auprès du lectorat, la définition d’une image infographique spécifique, la confiance du milieu des affaires et des annonceurs, le groupe grandissant de bénévoles en compagnie de ses deux salariés a su présenter un produit journalistique grandement apprécié par le milieu.

LE CANTONNIER est actuellement distribué mensuellement en 6000 exemplaires par voie postale dans tous les foyers du bassin Aylmer, i.e. les territoires municipaux de Disraeli, Paroisse de Disraeli, Beaulac-Garthby-Garthby, arrondissement de St-Gérard, Stratford, Ste-Praxède, St-Jacques, Coleraine, et en périphérie, les territoires de Lambton, Stornoway, St-Romain, Vimy Ridge, St-Julien, St-Fortunat, et Sts-Martyrs.

La base d’opération se situe dans un local loué au Centre communautaire J.N.Plante situé au 888 rue St-Antoine à Disraeli. Le c.a. a fait l’acquisition de deux ordinateurs et des logiciels nécessaires à l’infographie, ainsi que de biens meubles usagés à prix d’aubaine. Le Cantonnier est évidemment branché au cyber-espace. Il fait affaire avec la firme Info-Logik pour tout l’aspect infographique de la publication alors que l’impression est exécutée par la firme Impart Litho d’Arthabaska. Un site web est également accessible. Une secrétaire-comptable est à l’emploi du journal à temps plein alors qu’une équipe de deux vendeurs, sous lien contractuel, effectue le démarchage sur le territoire. Au total, une trentaine de bénévoles s’activent à un moment ou l’autre du processus pour rendre possible la publication du mensuel de 24 pages de format tabloïd (38ccm x 27,5cm) (15’ x 11’) .

La corporation du journal communautaire de Disraeli est membre de l’AMECQ (Association des Médias écrits communautaires du Québec) depuis ses débuts. Elle est également membre de la CDCA (Corporation de Développement communautaire de l’Amiante) et de la Chambre de Commerce de Disraeli.

La première année d’opération en fut une de création, de mise en place et d’expérimentation synchronisée de toutes les étapes de production d’un média écrit: planification, rédaction, correction, infographie, imprimerie, distribution, vente publicitaire, perception, gestion comptable. Pour ce faire, nous avons bénéficié d’un appui échelonné de 11 000.$ du Fonds de l’économie sociale, d’une subvention du Fonds de lutte contre la pauvreté et de subventions du CLE pour l’embauche de 2 personnes actuellement en poste, ainsi que de dons s’élevant à approximativement 8 000$ en provenance de divers organismes du milieu lesquels nous ont permis d’éviter l’endettement.

Nous sommes présentement dans notre cinquième année d’opération et nous croyons avoir atteint une vitesse de croisière. Nous avons des acquis; nous avons corrigé le tir en maints endroits tels celui récent du dossier de l’imprimeur. Notre effort de conviction et de séduction auprès des annonceurs porte; le démarchage s’améliore. Leur réponse à notre sollicitation grandit et prouve que Le Cantonnier devient un lieu de rencontre et d’échange. Il est lu et nous sommes connus.

Notre gestion à l’interne s’améliore. Notre tarification revisée est harmonisée. Notre processus global menant à la production et à la distribution mensuelles du journal Le Cantonnier est rôdé. Nous pouvons entrevoir pour la première fois et d’une façon précise ce que sera le seuil de la rentabilité. En outre, nous avons bénéficié d’une subvention « mesure à la consolidation d’une entreprise d’économie sociale » octroyée par le ministère des Régions.

Un des nombreux indices de notre réussite est sans doute les nombreuses mises en nomination (catégories annonce et mise en page) et les deux prix (catégorie texte éditorial) remportés lors de congrès nationaux de l’AMECQ. L’assistance et l’éclairage fournis ponctuellement par l’AMECQ furent précieux dans nos analyses et nos prises de décision.

Les retombées positives sur les collectivités de la zone Aylmer-Lambton, leurs individus, leur avenir, sont tellement nombreuses et importantes qu’il faut tout faire en sorte que le journal communautaire Le Cantonnier survive aux aléas de départ de sa jeune existence.

 

Règlements généraux :

Règlement numéro 1

Un règlement concernant, de façon générale, la conduite des affaires du journal communautaire de Disraeli (ci-après appelé le "Journal").

1. Siège social :

Le siège social de la corporation est situé au 888, rue Saint-Antoine, Disraeli (Centre Communautaire J. N. Plante).

2. Sceau :

Il sera loisible à la corporation d'adopter et de reconnaître un sceau pour valoir comme sceau de la corporation.

Les membres

3. Catégories :

Il y a deux catégories de membres : Les membres actifs et les membres honoraires.

4. Membres actifs :

Toute personne ou tout groupement intéressé à promouvoir les objets du Journal pourra devenir membre actif sur demande à cette fin et sur acceptation du conseil d'administration, en se conformant à toute condition d'admission décrétée par résolution du conseil d'administration, le tout subordonné aux dispositions du présent règlement relatives à la suspension, à l'expulsion et à la démission des membres. Tout membre actif doit avoir sa résidence principale sur le territoire desservi par le journal.

5. Membres honoraires :

Il sera loisible au conseil d'administration, par résolution, de désigner toute personne comme membre honoraire de la corporation.

Les membres honoraires n'auront aucune contribution annuelle ou autre à verser. Ils auront droit d'assister aux assemblées annuelles ou spéciales des membres mais sans y avoir droit de vote. Ils ne seront pas éligibles comme membres du conseil d'administration ni comme officiers de la corporation.

6. Contributions :

Il sera loisible au conseil d'administration de fixer des contributions annuelles payables par ses membres actifs aux taux arrêtés par résolution.

7. Cartes de membres :

Il sera loisible au conseil d'administration, aux conditions qu'il pourra déterminer, de pourvoir à l'émission de cartes à tout membre actif en règle. Pour être valide, ces cartes devront porter la signature du secrétaire en exercice.

8. Suspension et expulsion :

Le conseil d'administration pourra, par résolution, suspendre pour la période qu'il déterminera ou expulser définitivement tout membre actif qui néglige de payer ses contributions à échéance ou qui enfreint quel qu'autre disposition des règlements de la corporation, ou dont la conduite ou les activités sont jugées nuisibles à la corporation. La décision du conseil d'administration, à cette fin, sera finale et sans appel, et le conseil d'administration est autorisé à adopter et suivre en cette matière la procédure qu'il pourra de temps à autre déterminer.

9. Démission :

Tout membre actif ou honoraire pourra démissionner comme tel en adressant un avis écrit au secrétaire de la corporation. Toute démission ne vaudra qu'après acceptation par le conseil d'administration et ne prendra effet que le premier jour du mois suivant telle acceptation. La démission d'un membre actif ne le libère pas du paiement de toute contribution due à la corporation jusqu'à jour où telle démission prend effet.

Les assemblées des membres

10. Assemblée annuelle :

L'assemblée générale annuelle des membres de la corporation aura lieu à la date que le conseil d'administration fixera chaque année, mais avant l'expiration des quatre mois suivant la fin de la dernière année fiscale (28 février) de la corporation. Elle se tiendra au siège social de la corporation ou en tout autre lieu désigné par le conseil d'administration.

11. Assemblées spéciales :

Toutes les assemblées générales spéciales des membres seront tenues au siège social de la corporation ou en tout autre lieu désigné par le conseil d'administration, selon que les circonstances l'exigeront. Il sera loisible au président ou au conseil d'administration de convoquer telles assemblées. De plus, le secrétaire sera tenu de convoquer une assemblée générale spéciale des membres sur réquisition écrite à cette fin, signée par au moins 50 % des membres actifs en règle, et cela dans les huit (8) jours suivant la réception d'une telle demande écrite qui devra spécifier le but et les objets d'une telle assemblée spéciale. À défaut par le secrétaire de convoquer telle assemblée dans le délai stipulé, celle-ci pourra être convoquée par les signataires eux-mêmes de la demande écrite.

12. Avis de convocation :

Un avis de convocation à une assemblée générale annuelle ou extraordinaire doit être envoyé à tous les membres, cinq (5) jours à l'avance. Un avis de convocation par affichage public peut tenir lieu d'avis de convocation.

L'avis de convocation doit indiquer la date, l'heure, l'endroit et les buts de l'assemblée. Au cas d'assemblée spéciale, l'avis mentionnera de façon précise les affaires qui y seront transigées.

La présence d'un membre actif à une assemblée quelconque couvrira le défaut d'avis quant à ce membre.

13. Quorum :

Cinq (5) membres actifs en règle, présents en personne, constitueront un quorum suffisant pour toute assemblée générale ou spéciale des membres. Aucune affaire ne sera transigée à une assemblée à moins que le quorum requis ne soit présent dès l'ouverture de l'assemblée.

14. Vote :

À toute assemblée des membres, seuls les membres actifs en règle auront droit de vote, chaque membre ayant droit à un seul vote. Les votes par procuration ne seront pas valides.

À toutes assemblées, les voix se prennent par vote ouvert, ou, si tel est le désir d'au moins le tiers des membres présents, par scrutin secret. Les questions soumises sont décidées à la majorité des voix des membres actifs et présents. Au cas d'égalité de voix, le président a un second vote ou vote prépondérant.

Le conseil d'administration

15. Nombre :

Les biens et les affaires de la corporation sont administrés par un conseil d'administration composé de douze (12) membres, dont la majorité constitue le quorum.

16. Éligibilité :

Tout membre actif en règle sera éligible comme membre du conseil d'administration et pourra remplir telles fonctions. Les administrateurs sortant de charge sont rééligibles.

17. Élection et durée des fonctions :

Les administrateurs sont élus pour trois (3) ans par les membres réunis en assemblée annuelle. Chaque administrateur entre en fonction à la clôture de l'assemblée au cours de laquelle il a été nommé ou élu. Il demeure en fonction jusqu'à la fin de son mandat ou jusqu'à ce que son successeur ait été nommé ou élu.

Tous les membres du conseil sont sujets à élection une fois par trois ans.

An 1 : Quatre (4) administrateurs élus pour trois ans;
An 2 : Quatre (4) administrateurs élus pour trois ans;
An 3 : Quatre (4) administrateurs élus pour trois ans.

Toute vacance survenue dans le conseil d'administration, pour quelque cause que ce soit, peut être comblée par les membres du conseil d'administration demeurant en fonction, par résolution, pour la balance non expirée du terme pour lequel le membre du conseil d'administration cessant ainsi d'occuper ses fonctions avait été élu ou nommé.

18. Administrateur retiré :

Cesse de faire partie du conseil d'administration et d'occuper sa fonction, tout membre :

a) Qui offre par écrit sa démission au conseil d'administration, à compter du moment où celui-ci, par résolution, l'accepte;

b) Qui cesse de posséder les qualifications requises.

19. Rémunération et dépenses :

Les administrateurs ne doivent pas toucher, à ce titre, une rémunération fixe mais le conseil d'administration peut adopter une résolution visant à payer les dépenses normales ou spéciales du conseil d'administration.

20. Employés :

Le conseil d'administration peut nommer des représentants et embaucher des employés s'il l'estime à l'occasion nécessaire, et ces personnes jouiront de l'autorité et rempliront les fonctions qui leur auront été dévolues par le conseil d'administration au moment de leur nomination.

21. Responsabilité :

Un administrateur n'est pas responsable des pertes, des dépenses ou des dommages subis par la corporation alors qu'il est en fonction, excepté s'ils résultent de sa propre négligence grossière ou de son omission volontaire.

Assemblée du conseil d'administration

22. Date des assemblées :

Les administrateurs se réuniront aussi souvent que nécessaire.

23. Convocation :

Les réunions du conseil d'administration sont convoquées par le secrétaire, soit sur réquisition du président, soit sur demande écrite de la majorité des membres du conseil d'administration. Le président pourra déléguer les pouvoirs de tel officier à tout autre officier ou à tout membre du conseil d'administration.

24. Avis de convocation :

L'avis de convocation de toute assemblée du conseil d'administration peut être verbal. Le délai de convocation sera d'au moins vingt-quatre (24) heures, mais en cas d'urgence ce délai pourra n'être que de deux (2) heures. Toute assemblée peut avoir lieu sans aucun avis préalable de convocation si tous les membres du conseil d'administration sont présents à une assemblée ou y consentent par écrit.

25. Quorum et vote :

Le quorum pour la tenue des assemblées du conseil d'administration est de cinq (5) administrateurs. Toutes les questions soumises seront décidées à la majorité des voix, le président ayant une voix prépondérante au cas de partage des voix.

26. Président et secrétaire d'assemblée :

Les assemblées du conseil d'administration sont présidées par le président de la corporation. C'est le secrétaire de la corporation qui agit à titre de secrétaire des assemblées. À leur défaut, les administrateurs choisissent parmi eux un président et / ou un secrétaire d'assemblée.

27. Procédure :

Le président de l'assemblée veille au bon déroulement de l'assemblée et en général conduit les procédures sous tous rapports.

28. Résolution signée :

Une résolution écrite, signée par tous les administrateurs, est valide et a le même effet que si elle avait été adoptée à une assemblée du conseil d'administration dûment convoquée et tenue. Une telle résolution doit être insérée dans le registre des procès-verbaux de la corporation, suivant sa date, au même titre qu'un procès-verbal régulier.

29. Participation par téléphone :

Les administrateurs peuvent, si tous sont d'accord, participer à une assemblée du conseil d'administration à l'aide des moyens permettant à tous les participants de communiquer oralement entre eux, notamment par téléphone. Ils sont alors réputés avoir assisté à l'assemblée.

Pouvoirs des administrateurs

30. Pouvoirs généraux :

Les administrateurs de la corporation ont plein pouvoir pour gérer les affaires de la corporation, passer ou faire passer, au nom de celle-ci, toute espèces de contrat que la loi lui permet de conclure et, sous réserve des prescriptions ci-après, exercer en général tous les pouvoirs et prendre toutes les mesures que la charte ou tout autre règlement de la corporation lui permet..

Les officiers

31. Désignation :

Les officiers de la corporation seront le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier. La même personne peut cumuler les fonctions de secrétaire et de trésorier et dans ce cas pourra être désignée sous le nom de secrétaire trésorier.

32. Élection :

Le conseil d'administration devra, à sa première assemblée suivant l'assemblée générale annuelle des membres, et par la suite lorsque les circonstances l'exigeront, élire les officiers de la corporation. Ceux-ci seront élus parmi les membres du conseil d'administration, sauf pour le secrétaire et le trésorier qui pourront être ou ne pas être membres du conseil d'administration.

33. Rémunération :

Aucun officier de la corporation ne sera rémunéré comme tel.

34. Délégation de pouvoirs :

Au cas d'absence ou d'incapacité de tout officier de la corporation, ou pour toute autre raison jugée suffisante par le conseil d'administration, ce dernier pourra déléguer les pouvoirs de tel officiers à tout autre officier ou à tout membre du conseil d'administration.

35. Président :

Le président est l'officier exécutif en chef de la corporation. Il préside toutes les assemblées du conseil d'administration et des membres. Il voit à l'exécution des décisions du conseil d'administration, signe tous les documents requérant sa signature et remplit tous les devoirs inhérents à sa charge de même qu'il exerce tous les pouvoirs qui pourront de temps à autre lui être attribués par le conseil d'administration.

36. Vice-président :

Le vice-président doit, en cas d'absence ou d'incapacité d'agir du président, le remplacer en exerçant ses pouvoirs et exécuter les autres fonctions que lui assignera à l'occasion le conseil d'administration.

37. Secrétaire :

Le secrétaire assiste à toutes les assemblées des membres et du conseil d'administration et il rédige les procès-verbaux. Il remplit toutes autres fonctions qui lui sont attribuées par les présents règlements ou par le conseil d'administration. Il a la garde du sceau de la corporation, de son livre des procès-verbaux et de tous autres registres corporatifs.

38. Trésorier :

Le trésorier a la charge et la garde des fonds de la corporation et de ses livres de comptabilité. Il tient un relevé précis des biens et des dettes, et des recettes et déboursés de la corporation, dans un ou des livres appropriés à cette fin. Il dépose les deniers de la corporation dans une institution financière déterminée par le conseil d'administration.

39. Autres administrateurs :

Tous les autres administrateurs doivent remplir les fonctions qu'exige leur mandat ou le conseil d'administration.

Dispositions financières

40. Année financière :

L'exercice financier de la corporation se terminera le 28 février de chaque année, ou à toute autre date qu'il plaira au conseil d'administration de fixer de temps à autre.

41. Registres :

Les administrateurs doivent veiller à la tenue de tous les registres de la corporation prévus par les règlements de la corporation ou toute loi applicable.

42. Vérification :

Les livres et états financiers de la corporation seront vérifiés chaque année, aussitôt que possible après l'exercice financier, par l'expert-comptable nommé à cette fin lors de chaque assemblée générale annuelle des membres. Le conseil d'administration pourra pourvoir à toute vacance qui se produit fortuitement au poste d'expert-comptable. La rémunération de l'expert-comptable est fixée par le conseil d'administration.

43. Effets bancaires :

Tous les chèques, billets et autres effets bancaires de la corporation seront signés par les personnes qui seront de temps à autres désignés à cette fin par le conseil d'administration.

44. Contrat :

Les contrats et autres documents requérant la signature de la corporation seront au préalable approuvés par le conseil d'administration et, sur telle approbation, seront signés par le président et le secrétaire ou le trésorier ou le vice-président mais par au moins deux des officiers de la corporation.

45. Comités :

Le conseil d'administration peut nommer des comités et en fixer la nature et la durée des mandats.

46. Règlements :

Le conseil d'administration peut établir des règlements compatibles avec ceux concernant la gestion et le fonctionnement de la corporation, qu'il juge utiles, à condition que ces règlements n'aient effet que jusqu'à l'assemblée annuelle suivante des membres, et s'ils ne sont pas ratifiés à cette assemblée, qu'ils cessent à ce moment-là d'être applicables.

47. Modification des règlements :

Les règlements de la corporation peuvent être abrogés ou modifiés par voie de règlement adopté par la majorité des administrateurs lors d'une assemblée du conseil d'administration et approuvé à la majorité simple (50 % + 1), des voix des membres réunis en assemblée générale annuelle ou extraordinaire.

48. Dissolution :

En cas de dissolution de la corporation, tous ces biens et actifs seront dévolus à une semblable corporation exerçant une activité à but non lucratif dans le milieu.

49. Interprétation :

Dans le présent règlement et dans tous les autres que la corporation adoptera par la suite, sauf si le contexte prévoit le contraire, les termes au masculin ou au singulier comprennent le féminin ou le pluriel selon le cas, et vice-versa et les renvois aux personnes comprennent les entreprises et les corporations ou sociétés.

Organigramme :

Membres du conseil d'administration

Liste des membres 2008

Membres corporatifs 2007

Rédaction	Correction	Expédition
Alain Cyr Chantal Hallée Denyse Gauthier Dyane Raymond Gérard Declerck Gilles Dufresne Isabelle Roberge Jean-Claude Fortier Jean-Denis Grimard Juliette Jalbert	Responsable : J.C.Fortier Aline Nadeau Gaétane F. Jacques Gilles Dufresne Hélène Côte Jean-Denis Grimard Juliette Jalbert Léonard Bolduc Micheline Nault Paul Labrecque Réal Jacques Victor Gagné Yvette Beaudoin	Bertrand Audet Charline Turcotte Éliette Beaudoin Florence P. Couture Gaëtan Martineau Gaston Audet Gilles Dufresne Jean-Claude Fortier J.-Guy Couture J.-Jacques Grégoire Liliane Couture Marguerite Lachance Mariette Moreau Mauril Couture Nicole Morin Sylvianne Croteau
Entretien du site Web
Valérien Dusseault Fernand Tougas